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Gestionale per amministratori di condominio

Provalo fino al tuo primo rendiconto.

Un gestionale non si prova in 15 giorni. Lo provi sui tuoi condomìni veri per tutti i mesi necessari ad arrivare al primo rendiconto chiuso. Mesi, non due settimane: così puoi valutarlo sul lavoro reale e vedere come si comporta fino in fondo. Se alla fine non ti convince, ti restituiamo tutto quello che hai pagato e i tuoi dati te li porti via.

Se non ti soddisfa ti rimborsiamo tutto fino all'ultimo centesimo Dati in Europa, e all'AI i nomi non arrivano Import guidato dal gestionale che usi adesso Memoria AI che impara il tuo stile di lavoro App del condominio, 24/7 Collaboratori illimitati, non si pagano a testa
Formula Condominio, cruscotto dell'esercizio
Il cruscotto di un esercizio: rate incassate al 93%, movimenti di cassa mese per mese, preventivo e consuntivo voce per voce
Import guidato dal tuo gestionaleContabilità e adempimenti fiscaliCollaboratori illimitati inclusiSolleciti automatici e autogestitiRipartizioni personalizzateAcqua a fasce e contatoriApp del Condominio 24/7Chat del CondominioBacheca del CondominioFatture lette in automaticoPagamenti registrati in automaticoAssemblea autogestita con votazioniDati protetti con pseudonimizzazioneServer in EuropaFull export: i dati rimangono tuoi Import guidato dal tuo gestionaleContabilità e adempimenti fiscaliCollaboratori illimitati inclusiSolleciti automatici e autogestitiRipartizioni personalizzateAcqua a fasce e contatoriApp del Condominio 24/7Chat del CondominioBacheca del CondominioFatture lette in automaticoPagamenti registrati in automaticoAssemblea autogestita con votazioniDati protetti con pseudonimizzazioneServer in EuropaFull export: i dati rimangono tuoi

Nessuno è diventato amministratore per fare questo

Ti è mai capitato di arrivare a fine giornata con la sensazione di aver lavorato tutto il giorno e di non aver concluso niente? Non perché manchino le cose da fare, ma perché passi continuamente da una piccola incombenza all'altra: una fattura da registrare, un pagamento da controllare, un sollecito da mandare, un documento da cercare. E mentre sistemi una cosa, se ne sono già accumulate altre dieci.

Pensa che bello non doversi più preoccupare di questo, di quello che ora Formula Condominio può gestire per te:

12 attività. 12 cose che continuano a chiederti tempo, attenzione e pazienza.

Tu dovresti occuparti dei condomìni e delle persone. Non di tutto quello che il tuo gestionale ti costringe ancora a fare.

E allora come si risolve?

Il tuo lavoro, finalmente più semplice

Ecco come ti togliamo tutto questo dalla testa

Ecco le funzioni che userai di più e che semplificheranno e velocizzeranno il 90% del tuo lavoro.

01

Un gestionale creato da un amministratore per gli amministratori

Formula Condominio non nasce in un'azienda di software. Nasce nello studio di un amministratore che ogni giorno deve far tornare i conti, rincorrere i pagamenti, gestire fornitori, preparare assemblee e rispondere alle richieste di decine di persone.

Per questo non è stato progettato partendo da quello che un software può fare, ma da quello che un amministratore è costretto a fare ogni giorno. Ogni funzione nasce da un problema reale, da un passaggio che faceva perdere tempo o da qualcosa che poteva essere fatto in modo più semplice.

  • Scritto da chi amministra
  • Nato per il condominio
  • I casi veri di tutti i giorni
02

La contabilità di tutti i giorni

I movimenti in un elenco preciso e collegati tra loro. Le fatture vengono lette, analizzate e registrate dall'intelligenza artificiale: a te basta un clic per approvare. Due minuti per qualcosa che ti avrebbe portato via ore. E ogni fattura resta lì, attaccata al suo movimento.

  • Importa fattura AI
  • Registra da estratto conto
  • Riduci il cartaceo
03

Il rendiconto senza andare a caccia degli errori

Entrate, uscite, crediti, debiti e cassa sono sempre collegati. Non devi aspettare di aver finito tutto per scoprire che qualcosa non torna: il programma evidenzia la differenza e ti porta direttamente al punto da controllare. Così non perdi tempo a ricontrollare tutto da capo ogni volta che qualcosa non quadra.

  • Quadratura sempre aggiornata
  • Controllo di cassa e competenza
  • Individua dove non torna
  • Vista normale o dettagliata
04

I numeri per il commercialista non li rimetti più insieme tu

Ritenute d'acconto, F24, Certificazione Unica, 770 e Quadro AC escono dalla contabilità che hai già registrato, senza reinserire niente da nessuna parte. E non è il foglio da girare al commercialista: è il file telematico vero, quello che si trasmette.

  • Ritenute e F24
  • CU e 770 telematici
  • Quadro AC
  • Niente da reinserire
05

La morosità che non devi più inseguire

Il programma tiene aggiornate le posizioni dei condòmini, ti mostra subito chi è in regola e chi è indietro, e manda solleciti e comunicazioni da solo senza lasciarti una lista di cose da ricordare. Sai quanto deve il signor Rossi senza aprire tre schermate e ricostruire la sua storia.

  • Solleciti automatici
  • Morosità sempre aggiornata
  • L'invio lo fa al posto tuo
  • Situazione del singolo condòmino
06

Meno fornitori da rincorrere

Alla ditta incaricata mandi un indirizzo e basta: da lì carica lei preventivi, foto del danno e fatture, senza doversi registrare da nessuna parte. Vede soltanto i quattro dati del sinistro che la riguardano, e tu ricevi un avviso appena arriva qualcosa. Niente telefonate per farsi mandare un documento, niente allegati persi nella posta.

  • Un indirizzo, nessun account
  • Carica lui preventivi e foto
  • Vede solo il suo sinistro
  • Avviso appena arriva
07

Sai subito cosa sta succedendo

Un cruscotto chiaro che ti dice quanto è stato incassato e quanto manca, la morosità aggiornata, la cassa mese per mese e il preventivo confrontato con lo speso, voce per voce. Prima ancora di aprire un elenco.

  • Rate ed emissioni
  • Morosità in tempo reale
  • Preventivo contro consuntivo
Anagrafica partecipanti
Anagrafica dei partecipanti del condominio: accanto a ogni nome il ruolo (proprietario, inquilino, usufruttuario) e l'unità immobiliare a cui è legato, con chi possiede due unità sulla stessa riga
Anagrafica dei partecipanti, condominio dimostrativo Le Ginestre.
Movimenti contabili
Elenco dei movimenti contabili con causali, fornitori, numero di documento e voce di spesa
Movimenti contabili, condominio dimostrativo Le Ginestre.
Rendiconto condominiale
Rendiconto condominiale con entrate, uscite, avanzo di cassa e la spia di quadratura verde
Rendiconto per cassa, con la spia della quadratura.
Modello 770
Il Modello 770 del condominio: anno dei redditi, codice ATECO e codice carica, impegno alla presentazione telematica, il riepilogo delle ritenute operate e del versato F24, e i tasti per scaricare il file telematico
Ritenute, F24 e dichiarativi dell'anno.
Morosità e solleciti
Prospetto di una campagna di recupero crediti: i condòmini indietro con le rate, il debito, gli interessi di mora e il canale di invio
Posizioni dei condòmini e campagne di sollecito.
Area del fornitore
La pagina che vede la ditta incaricata: i dati del sinistro e il modulo per mandare preventivo, fattura o foto del danno
Quello che vede la ditta incaricata.
Cruscotto dell'esercizio
Cruscotto con la percentuale di incassato, la morosità e il grafico dei movimenti di cassa
Cruscotto dell'esercizio in corso.
Il libro Condomini in Automatico, di Francesco Tonti, edito da Libricondominio, aperto accanto alla sua copertina Francesco Tonti, amministratore di condominio e autore di Formula Condominio

Chi c'è dietro

Sono Francesco Tonti, e amministro condomìni dal 2016.

Non vengo da un'azienda di software, vengo dallo studio. Le assemblee la sera, i preventivi da rincorrere, il fornitore che non manda la fattura e i conti che devono tornare prima del rendiconto sono il mio lavoro di tutti i giorni, non un caso d'uso letto in un manuale.

Formula Condominio è nato lì. Ogni funzione che hai visto in questa pagina è una cosa che nel mio studio non funzionava e che ho smesso di fare a mano: il programma con cui gestisco i miei condomìni è lo stesso che stai guardando adesso.

In questi anni ho collaborato con alcune delle realtà più conosciute del condominio in Italia, e ho scritto un libro per gli amministratori che vogliono lavorare in un altro modo.

Francesco TontiAmministratore di condominio dal 2016

Brand con cui ho collaborato

  • Libricondominio
  • Condominiocaffè
  • Camera Condominiale Varese

Provalo fino al tuo primo rendiconto. Se non ti convince, ti restituiamo fino all'ultimo centesimo.

15 o 30 giorni di prova gratuita non dicono niente a nessuno. Un gestionale lo puoi giudicare solo nel lavoro vero che, come amministratori di condominio svolgiamo ogni giorno. Solo quando hai chiuso l'esercizio e portato i numeri davanti all'assemblea sei sicuro se questo programma può fare per te. Siamo così sicuri del nostro programma che siamo gli unici a offrirti una garanzia totale sul tuo acquisto. Se non sei soddisfatto puoi richiedere un rimborso totale anche tra 6 mesi.

E se vuoi tornare al tuo vecchio gestionale hai un modulo di esportazione dati completo: i dati che inserisci su Formula Condominio rimarranno per sempre tuoi e non perdi nessun lavoro o dato inserito.

Garanzia soddisfatti o rimborsati Rimborso fino al primo rendiconto approvato, massimo sei mesi Export completo dei dati

Quanto ti costa davvero il tuo gestionale?

Abbiamo messo a confronto le funzioni che servono davvero nella gestione quotidiana di un condominio: automazioni, contabilità, ripartizioni, portale, collaboratori e tutto quello che normalmente finisce tra moduli extra, costi aggiuntivi o lavoro da fare a parte.

Guarda cosa trovi già dentro Formula Condominio e cosa, negli altri casi, devi aggiungere, pagare o continuare a fare tu.

Nel tuo studio siete
 
Gestionali storici
Altri gestionali con AI
Formula Condominio
Fatture ed estratto conto letti in automatico
Generalmente no, e se lo fanno ogni modifica la devi rifare a mano
Sì con l'AI, ma i dati vengono inviati in chiaro ai server dell'AI
, e i file vengono pseudonimizzati: i nomi dei tuoi condòmini non escono da qui
Estratto conto e riconciliazione automatica
No, i pagamenti li registri tutti a mano
Sì, con lo stesso problema: esce chi deve pagare che cosa
, protetti allo stesso modo: l'AI sa quanto deve una persona, non chi è
Morosità e solleciti
No, prepari un sollecito alla volta
Non dichiarato
, con campagne di recupero che partono da sole
Collaboratori dello studio
Fino a 39 € al mese ciascuno
Dipende dal piano
Illimitati, in tutte le fasce
Portale/app del Condominio
Modulo a parte, si paga
Compreso: rate, bilanci, bacheca, segnalazioni, chat del Condominio
Dati storici e migrazione
I tuoi dati sono lì, in un formato loro
Import affidato all'AI, che però non conosce la struttura dei vecchi gestionali
Importati dal gestionale che usi: da un foglio Excel, o con una procedura guidata che porta il 100% dei dati. E con l'export li riporti via quando vuoi: restano per sempre tuoi
Fisco telematicoF24, Certificazione Unica, 770, Quadro AC
Quasi mai, spesso nemmeno nominato
, col file passato dal software di controllo dell'Agenzia
Quanto costa in un anno** su uno studio da 40 condomini, un collaboratore
1.044 €
2.388 €
348 €prezzo di lancio
Nel tuo studio siete

Prezzi di lancio, approfittane prima dell’aumento di prezzo

Si paga a numero di condomini. Le persone dello studio non si contano.

Importi IVA esclusa, bloccati dodici mesi dalla sottoscrizione.

Con l’annuale un mese è in regalo.

Avvio

Fino a 20 condomini. Per gli studi che stanno iniziando adesso.

39 €Risparmi 51%

19€ al mese

+ 20 crediti AI compresi ogni mese

0,95 € a condominio al mese

Comincia

Si rinnova a 39 € al mese dopo i primi 12 mesi. IVA esclusa.

Il più scelto

Studio

Fino a 80 condomini. Per gli studi con qualche anno di esperienza alle spalle.

79 €Risparmi 63%

29€ al mese

+ 30 crediti AI compresi ogni mese

0,36 € a condominio al mese

Comincia

Si rinnova a 79 € al mese dopo i primi 12 mesi. IVA esclusa.

Business

Fino a 150 condomini. Per gli studi grandi e ben posizionati.

129 €Risparmi 31%

89€ al mese

+ 100 crediti AI compresi ogni mese

0,59 € a condominio al mese

Comincia

Si rinnova a 129 € al mese dopo i primi 12 mesi. IVA esclusa.

Su misura

Oltre 150 condomini. Per una soluzione più adatta a te.

Ne parliamo insieme

Crediti AI concordati con te

Prezzo concordato

Guardiamo com'è fatto il tuo studio e ti facciamo un prezzo.

Sempre dentro, in tutte le fasce

Contabilità

  • Movimenti collegati fra loro
  • Prima nota e brogliaccio
  • Saldi iniziali e apertura d'esercizio
  • Più conti correnti e casse
  • Giroconti fra conti
  • Fatture fornitore e note di credito
  • Pagamenti, incassi e anticipi dell'amministratore
  • Più esercizi aperti insieme
  • Gestioni straordinarie e cantieri
  • Lavori con detrazione fiscale
  • Chiusura d'anno con blocco delle scritture

Rendiconto e bilanci

  • Rendiconto per cassa e per competenza
  • Situazione crediti e debiti
  • Spia di quadratura sempre accesa
  • Preventivo confrontato con lo speso
  • Consuntivo e riparto
  • Vista normale o dettagliata per fornitore
  • Tutte le stampe in PDF

Ripartizioni

  • Tabelle millesimali senza limite
  • Ripartizioni personalizzate voce per voce
  • Acqua a fasce di consumo
  • Contatori e letture
  • Subentri calcolati per giorni
  • Colonne di spese personali
  • Fondi di riserva

Rate e morosità

  • Piani rate ed emissioni
  • Scadenzario delle rate
  • Posizione del singolo condòmino
  • Campagne di recupero crediti a più fasi
  • Interessi di mora
  • Solleciti via email, PEC e raccomandata
  • Avvisi di scadenza ai condòmini

Fiscale

  • Ritenute d'acconto 4% e 20%
  • F24 con i codici tributo
  • Certificazione Unica telematica
  • Modello 770 telematico
  • Quadro AC
  • Quadro SX dei crediti
  • Certificazioni dei compensi
  • Controllo delle anomalie prima dell'invio

I condòmini

  • Portale e app del condominio
  • Rate e saldo del singolo
  • Bilanci pubblicati quando decidi tu
  • Bacheca e documenti
  • Chat del condominio
  • Segnalazioni di guasto
  • Sondaggi ai condòmini
  • Ognuno vede solo le sue unità

Assemblea e comunicazioni

  • Convocazione a norma dell'articolo 66
  • Invio per PEC, raccomandata o consegna a mano
  • Prova di cosa è partito e quando
  • Calendario delle assemblee
  • Registro di anagrafe
  • Invii massivi allo stabile

Fornitori e sinistri

  • Anagrafica fornitori dello studio
  • Sinistri e pratiche assicurative
  • Area riservata del fornitore, senza registrazione
  • Preventivi, fatture e foto caricati da lui
  • Impianti e manutenzioni

Intelligenza artificiale

  • Fatture lette e registrate
  • Estratto conto letto e riconciliato
  • Pagamenti abbinati ai condòmini
  • Crediti AI compresi ogni mese
  • I nomi dei condòmini non escono da qui

Lo studio e i tuoi dati

  • Collaboratori illimitati
  • Scadenze dello studio
  • Calendario dello studio
  • Import dal gestionale che usi
  • Import da un foglio Excel
  • Export completo dei dati
  • Server in Europa
  • Registro degli accessi
  • Guida dentro al programma

Quello che chiederesti al telefono

Le domande che fanno tutti

Se non mi convince, mi rimborsate davvero?

Sì. Hai tempo fino al tuo primo rendiconto approvato, e comunque fino a sei mesi: se a quel punto non ti convince, ti restituiamo tutto quello che hai pagato, fino all'ultimo centesimo. E i dati che hai messo dentro li porti via con l'export completo, quindi non perdi il lavoro fatto. È per questo che non troverai una prova gratuita di quindici o trenta giorni: in un mese di un gestionale di condominio non si capisce niente. Si capisce quando hai chiuso l'esercizio e portato i numeri davanti all'assemblea.

Come entrano le fatture dei fornitori?

Le carichi e le legge l'intelligenza artificiale: fornitore, numero, data, imponibile, IVA e voce di spesa arrivano già compilati, a te resta un clic per approvare. La fattura resta attaccata al suo movimento, quindi quando fra due anni la cerchi la trovi da lì.

E i pagamenti che passano dalla banca?

Scarichi l'estratto conto dall'home banking e lo carichi qui. Il programma lo legge riga per riga e propone gli abbinamenti: le rate ai condòmini, i pagamenti ai fornitori. Tu confermi. Quello che non riconosce te lo lascia da parte invece di indovinare.

Come funzionano i solleciti ai morosi?

Si imposta una campagna di recupero: da quale importo si parte, quante fasi (primo avviso, sollecito, diffida), se calcolare gli interessi di mora e con quale canale mandare — email, PEC o raccomandata. Puoi lasciare che parta da sola ogni mattina, oppure tenerla in mano e decidere tu quando premere.

Fa davvero il 770 e la Certificazione Unica?

Sì, con il file telematico, non con un riepilogo da girare al commercialista. Ritenute, F24, CU, 770 e Quadro AC passano dal software di controllo ufficiale dell'Agenzia delle Entrate prima di uscire. E prima ancora il programma ti segnala i dati anagrafici che farebbero scartare l'invio.

Cosa vedono i condòmini?

Ognuno entra e trova le sue rate, il suo saldo, i bilanci che hai deciso di pubblicare, la bacheca, i documenti, la chat del condominio, i sondaggi, e può aprirti una segnalazione di guasto. Vede soltanto le proprie unità: non sa quanto deve il vicino.

Come porto dentro i dati che ho adesso?

L'import legge il gestionale che usi oggi oppure un foglio Excel qualunque: le colonne le abbina il programma e il profilo resta salvato, quindi dal secondo condominio in poi è molto più veloce. L'avvio di un condominio è guidato passo per passo, dalla cartella vuota fino al punto in cui puoi lavorare.

Cosa sono i crediti AI, e se finiscono?

Un credito è un euro di lavoro dell'intelligenza artificiale. Nel canone ce ne sono 20, 30 o 100 al mese secondo la fascia, e tornano al pieno il primo del mese. Uno studio da quaranta condomini ne consuma una dozzina. Se li esaurisci si ferma soltanto l'AI: contabilità, rendiconto, fiscale e assemblee continuano a funzionare come prima, e per riaverne subito basta chiedercelo.

Il prezzo di lancio dura, o poi mi arriva la sorpresa?

È bloccato dodici mesi dalla sottoscrizione. Dopo si passa al listino — 39, 79 o 129 € al mese secondo la fascia — e lo sai dal primo giorno, è scritto sotto ogni prezzo.

I miei collaboratori si pagano a parte?

No, e non è una promozione: è così in tutte le fasce. Si paga a numero di condomini, le persone dello studio non si contano. Chi ti chiede un canone per ogni collega ti sta chiedendo mezzo abbonamento per qualcuno che magari lavora tre ore al giorno.

Che fine fanno i dati dei condòmini?

Restano dentro. Quando l'intelligenza artificiale legge un documento, l'abbinamento con le persone lo fa il programma in casa: fuori vanno importi e descrizioni, non chi abita dove. I server sono in Europa e chi tratta i dati per conto nostro è scritto nel contratto che firmi.

Facciata di un palazzo romano con le persiane in legno

Scritto da un amministratore, per chi fa questo mestiere

Nessuno perde un incarico per un millesimo sbagliato. Lo perde perché ha risposto tardi, perché il preventivo non è mai arrivato, perché in assemblea i numeri non erano pronti. E intanto le giornate se le mangia la battitura, che con le persone non c'entra niente.

Formula Condominio si prende quella parte. A te restano i condòmini, che sono il mestiere vero. E se non ti convince, fino al tuo primo rendiconto ti restituiamo tutto.

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